En cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, GEOCONTROL, S.A. dispone de un canal interno de información que permite comunicar, de forma confidencial, cualquier conducta que pudiera constituir una infracción normativa, un incumplimiento ético o una actuación contraria a los principios que rigen la actividad de la empresa.
El canal está a disposición de cualquier persona que, en el marco de su relación profesional con GEOCONTROL —empleados, colaboradores, proveedores, subcontratistas o cualquier otro interviniente en la cadena de valor— tenga conocimiento de conductas susceptibles de ser comunicadas.
A través de este canal pueden comunicarse, entre otras, las siguientes conductas:
Las comunicaciones pueden remitirse a través del correo electrónico habilitado al efecto, canaldenuncias@geocontrol.es
Las comunicaciones pueden realizarse de forma identificada o de forma anónima. En ambos casos, se garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier información que pudiera permitir su identificación, en los términos establecidos por la Ley 2/2023.
Para facilitar la tramitación de la comunicación, se recomienda incluir una descripción clara y detallada de los hechos, indicando, en la medida de lo posible, las personas implicadas, las fechas aproximadas y cualquier documentación o evidencia disponible.
Confidencialidad La identidad del informante y cualquier dato que pudiera permitir su identificación serán tratados con estricta confidencialidad. El acceso a esta información quedará restringido al personal responsable de la gestión del canal.
Protección frente a represalias La Ley 2/2023 prohíbe expresamente cualquier forma de represalia contra las personas que realicen comunicaciones de buena fe. GEOCONTROL, S.A. garantiza que ninguna persona que informe a través de este canal sufrirá consecuencias negativas derivadas de dicha actuación.
Tramitación diligente Toda comunicación recibida será acusada de recibo en un plazo máximo de siete días hábiles y tramitada con rigor y diligencia. El informante recibirá respuesta sobre las actuaciones adoptadas en el plazo máximo establecido por la normativa vigente, que no podrá superar los tres meses desde el acuse de recibo.
Los datos personales facilitados a través de este canal serán tratados por GEOCONTROL, S.A. en su condición de responsable del tratamiento, con la única finalidad de gestionar y resolver la comunicación recibida, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 2/2023.
La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD). Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la tramitación de la comunicación y, en todo caso, durante los plazos legalmente establecidos.
Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición mediante solicitud dirigida a geocontrol@geocontrol.es, con las limitaciones previstas en la Ley 2/2023 cuando el ejercicio de dichos derechos pudiera comprometer la investigación en curso.
Este canal está concebido para comunicaciones realizadas de buena fe. Las comunicaciones manifiestamente falsas o realizadas con ánimo de perjudicar a terceros podrán dar lugar a las acciones legales que correspondan conforme a la normativa aplicable.