De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), el responsable del tratamiento de los datos personales es:

• GEOCONTROL, S.A., CIF A-28752285.
• Calle Cristóbal Bordiú, 19-21, 5.º, 28003 Madrid (España).
• Correo electrónico: geocontrol@geocontrol.es.

Esta política se aplica a los datos personales tratados por GEOCONTROL, S.A. en el marco de su actividad, tanto los facilitados a través de este sitio web como los obtenidos en el curso de las comunicaciones electrónicas y de las relaciones profesionales que mantiene con clientes, administraciones públicas, licitadores, proveedores y colaboradores.

Con carácter general se tratan datos identificativos y de contacto de carácter profesional: nombre y apellidos, empresa u organismo al que la persona pertenece, cargo, dirección postal, dirección de correo electrónico y teléfono. Cuando la relación lo requiere, se tratan además los datos necesarios para la gestión contractual, económica y administrativa correspondiente.

Los datos proceden del propio interesado, de la entidad a la que representa o para la que presta servicios, y de fuentes de acceso público, incluidos los boletines y plataformas oficiales de contratación pública.

GEOCONTROL, S.A. trata los datos personales con las finalidades que se indican a continuación. En cada caso se señala la base jurídica que legitima el tratamiento conforme al artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos.

• Para atender las consultas y comunicaciones recibidas a través de los formularios del sitio web o por correo electrónico. La base jurídica es el interés legítimo de la empresa en responder a quien se dirige a ella (artículo 6.1.f). Cuando la consulta se refiere a la contratación de sus servicios, el tratamiento se ampara en la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b).
• Para mantener las comunicaciones profesionales ordinarias con clientes, administraciones públicas, licitadores, proveedores y colaboradores, lo que incluye la gestión de los datos de contacto de sus empleados y representantes. La base jurídica es el interés legítimo de la empresa en el desarrollo de su actividad y en el mantenimiento de la relación profesional (artículo 6.1.f).
• Para gestionar la relación contractual o precontractual, la ejecución de los trabajos encomendados y su facturación. La base jurídica es la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (artículo 6.1.b).
• Para participar en procedimientos de contratación pública y privada y atender los requerimientos que de ellos se deriven. El tratamiento se ampara en el cumplimiento de las obligaciones legales que rigen estos procedimientos (artículo 6.1.c) y en la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b).
• Para cumplir las obligaciones legales que resultan aplicables en materia contable, fiscal, mercantil, laboral y de prevención de riesgos laborales. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c).
• Para enviar comunicaciones informativas o comerciales sobre la actividad de la empresa. La base jurídica es el consentimiento del interesado, que puede retirarse en cualquier momento (artículo 6.1.a).
• Para instalar cookies no estrictamente necesarias, en los términos previstos en la Política de cookies. La base jurídica es el consentimiento del usuario, que puede retirarse en cualquier momento (artículo 22.2 de la LSSI-CE y artículo 6.1.a).

Los datos que se solicitan en los formularios del sitio web son necesarios para poder atender la consulta correspondiente. Si no se facilitan, no será posible tramitarla. 

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recabados y, una vez concluida, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción de las acciones y obligaciones que pudieran derivarse, transcurridos los cuales serán suprimidos. En particular:

• Consultas que no den lugar a una relación posterior: se suprimirán una vez atendidas, salvo que sea necesario conservarlas como acreditación de la comunicación.
• Datos de contacto de la relación profesional: mientras se mantenga la relación y no se solicite su supresión.
• Documentación contractual, contable y fiscal: durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, contable y tributaria.
• Documentación de procedimientos de contratación pública: durante los plazos previstos en la normativa aplicable a cada procedimiento.

Los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la prestación del servicio solicitado o para la ejecución del contrato. Pueden acceder a los datos, en condición de encargados del tratamiento y con los contratos previstos en el artículo 28 del RGPD, los proveedores de servicios tecnológicos, de alojamiento, de correo electrónico y de asesoramiento profesional que GEOCONTROL, S.A. tiene contratados.

Determinados proveedores de servicios tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, las transferencias se amparan en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por esta, con las garantías adicionales que resulten exigibles.

No se adoptan decisiones automatizadas ni se realiza elaboración de perfiles con los datos personales tratados.

Los interesados pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de sus datos, así como retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.

El ejercicio de estos derechos es gratuito y puede solicitarse mediante escrito dirigido a geocontrol@geocontrol.es o a la dirección postal indicada en el apartado 1, indicando el derecho que se ejercita. Únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante podrá requerirse información adicional que permita confirmarla.

Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.